L'arrivée du télétravail et sa normalisation
La crise sanitaire nous a privé de beaucoup de choses, mais elle a également permis de faire évoluer notre manière de travailler. Le télétravail s'est renforcé depuis l'arrivée du confinement et continuera de se développer après.
Souvent perçu d'un mauvais œil, par crainte d'une baisse de la productivité de ses salariés, il s'est révélé comme étant un booster de cette dernière. Il nous permet de mieux coordonner notre vie privée avec le travail, en plus de nous faire gagner en qualité de vie, si on respecte quelques petites règles.
Les Best Practices
Il n’y a pas de recette miracle, mais voici quelques astuces que nous avons mises en place chez ikom pour faciliter le télétravail.
La communication est la clé du succès. Dans la pratique, des moyens simples permettent d’établir des échanges réguliers et constructifs avec l’équipe :
- Trouver VOTRE outil de communication quotidienne.
Il existe de nombreux services de messagerie instantanée, les plus utilisés étant Teams, Google Chat (ex-Hangout) ou encore Slack.
L’objectif est de se rendre disponible pour l’ensemble de l’entreprise et de conserver des échanges spontanés. - Maintenir une routine de réunion.
Les visios du matin sont essentielles ! Le rendez-vous des ikomiens est fixé à 10 heures pétantes ! Ces visios permettent d’activer le collectif, de le motiver et d’engager la journée de travail dans un environnement autre que le bureau. - Se challenger !
Le team building prend tout son sens en télétravail. Il casse la routine et stimule la créativité de chacun pour renforcer l’esprit d’équipe et la cohésion. Cela marche pour les projets d’entreprise, véritables moteurs pour les mois à venir. De nouvelles idées de développement peuvent émerger ! Il est également possible, par exemple, de réaliser des défis culinaires le weekend. À vous d’imaginer vos prochains défis ! - Aménager un espace de travail spécifique avec tout le matériel dont vous avez besoin.
Votre lit, bien que confortable, n’est pas adapté à des heures sur ordinateur. Et les post-it volants, au milieu des bambins, sont à proscrire. Pour ceux ne disposant pas d’un coin dédié, nous nous sommes occupés de livraisons express de bureau ! L’idée étant d’avoir un coin différent de l’espace de vie, dans la mesure du possible, pour pouvoir couper plus facilement entre vie pro et perso. - Maintenir les horaires habituels du bureau
Cela permet de garder la qualité de service et une disponibilité sans faille auprès de vos clients. Message aux parents qui lisent cet article : les horaires ne sont pas figés. Nous savons que la sieste est pour vous l’occasion de gagner en concentration. Et pour vous aider, rien de tel que des collègues prêts à mettre la main à la pâte pour vous soulager ! L’entraide est probablement la solution pour passer le confinement dans les meilleures conditions. Les liens entre l’équipe sont renforcés et les retrouvailles ne seront que plus belles. - Le partage
Si l’équipe est une force majeure de l’entreprise, sa cohésion peut être mise à rude épreuve par la distance. Il est donc important d’établir de nouveaux liens entre les collaborateurs. Le partage d’expériences, des formations communes, les réussites personnelles sont de formidables points de contact entre tous. Chez ikom, nous parlons bons plans fitness, cuisine, partageons des cafés virtuels sur Discord, trinquons à 18 heures sur Google Meet.
Cette liste n'est pas une liste exhaustive, mais elle peut vous aider à être efficace pendant le télétravail et à profiter de votre temps gagné sur les trajets et ainsi, votre qualité de vie.
Le télétravail peut devenir une source d’inspiration pour les entreprises, alors soyez créatifs et prenez soin de vos collaborateurs !
